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[특별 인터뷰] 포스코형 인공지능 챗봇을 만드는 사람들

[특별 인터뷰] 포스코형 인공지능 챗봇을 만드는 사람들

2018/09/19

챗봇(Chatbot)은 말 그대로 채팅하는 로봇을 말한다. 정해진 규칙에 따라 사용자 질문에 답하도록 만들어진 시스템인데, 인공지능 기술의 발달로 단순히 질문하고 답하는 수준을 넘어 실제 대화가 가능한 형태로 진화하고 있다.

챗봇 기술은 메신저 기반의 서비스뿐만 아니라, 포털사이트, 쇼핑몰, 제조회사 등 다양한 산업 분야에서 앞다퉈 도입할 정도로 최근 가장 핫한 기술 중 하나다. 그만큼 챗봇을 중심으로 광범위한 산업 지형 변화가 진행 중인데, 이 중 직원들의 편리하고 스마트한 근무 환경 조성을 위한 업무지원형 챗봇 서비스는 특히 눈 여겨 볼만하다.

규모가 큰 기업일수록 오랜 시간 관행처럼 굳어진 업무방식을 개선하는 것은 쉽지 않다. 하지만 챗봇 기술을 도입하면 더 이상 개선이 필요할 것 같지 않았던 부분에서까지 의외의 효율성 향상을 기대해 볼 수 있어 기업과 직원 모두를 만족시키는 서비스가 될 것으로 기대를 모으고 있다.

포스코는 이 같은 업무지원형 챗봇 서비스 도입에 특히 열려 있다. 이미 작년 8월 ‘사람찾기’ 기능에 한정해 사내 챗봇 시스템을 시범 오픈했다. 올해 6월에는 기존 사람찾기 기능을 업그레이드하고 문서 및 메일 검색 기능까지 확대해 서비스를 운영 중이다.

포스코가 업무지원형 챗봇 서비스 도입에 앞장서는 이유는 무엇이고, 포스코형 챗봇은 어떤 점에서 특별할까? 포스코 챗봇을 만든 개발자(포스코ICT 차민주차장)와 기획자(포스코 정보기획실 신민호차장)를 직접 만나 인터뷰한 내용을 실제 포스코 챗봇 채팅장 디자인에 맞춰 재구성해 봤다.

개발자편 Q&A. Q: 챗봇 시스템은 어떻게 작동하는지 궁금해! A: 사용자가 질문을 하면 질문 속 단어를 인지하고 질문 의도를 파악한 후, 알맞은 답변을 구성하여 제공합니다. 간단하게 그림으로 그려서 설명하면 이렇습니다. POSCO Chatbot Platform. "오늘 홍길동 차장 일정 알려줘?" 1챗봇구별 2AI엔진 단어인지 [날짜]오늘, [이름]홍길동, [직급]차장. 질문 의도 파악 질문유형 매칭율, 일정조회 - 1.0(선택) / 일정등록 - 0.65 / 일정수정 - 0.34 3일정조회 4답변생성 2017년 07월 12일 수요일 09:30AM 사람찾기 AI 프로젝트 회의 11:00AM 정보기획실 성과 보고 06:00PM KMS 검색시스템 화면 설계 완료. Q: 포스코 인트라넷에는 이미 수백 개가 넘는 업무 지원 앱들이 있는데, 챗봇을 또 만든 이유가 있어? A: 기존에는 사용자가 업무에 맞는 앱을 찾고 각각의 사용방법을 알아야 했는데, 챗봇은 간단한 문장만으로도 업무 처리가 가능한 장점이 있어요. 여러 업무 지원 앱을 거쳐야 하는 복잡한 업무를 챗봇에 접속하면 한 번에 해결할 수 있죠. 또한 챗봇은 구조상 신규 서비스 확장이 용이해요. 대화형 구조를 기본으로 하고 있기 때문에 질문을 이해하고 질문에 맞는 답변을 제공하는 알고리즘만 업데이트하면 다양한 업무 지원 앱 기능들을 거의 무한대로 추가할 수 있습니다. Q: 포스코 챗봇만 갖는 특이점은 뭐야? A: 가장 큰 특징은 '현업 주도형 챗봇 학습 도구입니다. 포스코에서만 사용하는 전문 용어와 업무 노하우를 업무 담당자가 직접 학습시키고, 즉시 학습 결과를 확인할 수 있죠. 사내의 다양한 업무 시스템과 연계하여 내부 정보를 파악하고 업무를 지원하는 '기업 업무 중심형'이라는 점도 포스코 챗봇이 갖는 특장점인데요. 주요 챗봇 서비스 중 하나인 사람찾기봇은 약 5만 여 개의 임직원 이름과 부서명을 학습해 직원 정보를 검색해 주거나 전화를 걸어 주기도 합니다. Q: 5만 여 개의 임직원 이름과 부서명을 학습했다고? 지금도 계속 학습 중이요? A: 업무별 담당자들이 챗봇을 직접 학습시킬 수 있는 플랫폼을 구축해 두었기 때문에, 업무 담당자가 업무 노하우를 수시로 업데이트해 주고 있어요. 이런 개방된 형태의 직원 참여형 구조 덕분에 활용도, 정확도, 효율성 모두를 향상하는데 탁월한 효과를 보고 있죠. Q: 챗봇은 계속해서 확장 가능하다고 했는데, 포스코 챗봇은 앞으로 어떤 서비스들을 추가할 계획이야? A: 최근에는 고객사들이 주로 사용하는 영업 관련 시스템에 Q&A 도우미 챗봇을 신규 오픈했어요. 11월에는 일정봇 오픈을 준비하고 있고요. 일정봇은 '오늘 일정 알려줘'와 같은 간단한 질문부터 '내일 11시 일정 등록'과 같이 일정 등록 화면을 열지 않고도 일정 입력이 가능한 서비스를 지원할 예정입니다. 기획자편 Q&A. Q: 실제로 일할 때 챗봇을 어떻게 활용할 수 있어? A: 업무 담당자를 찾을 때 트리형식의 조직도를 여러 번 클릭하며 검색에 힘 빼지 말고 챗봇을 활용해 보세요. Q: 그럼 포항 1열연공장장님 이름을 바로 알려줄 수 있어? A: '근무지역은 포항, 조직명은 1열연, 직책이 공장장님' 조건에 맞는 분을 바로 찾을 수 있죠! 그리고 "ㅇㅇㅇ공장장님께 메일 보내줘"라고 말하면 바로 메일 수신인이 자동으로 입력된 작성 창이 열립니다. Q: 우와! 정말 편한데! 바로 전화 걸기도 돼? A: "ㅇㅇㅇ에게 전화걸어"라고만 하면 사무실 전화나 핸드폰에서 바로 전화를 걸 수 있습니다. 명령어가 너무 길다고요? 나만의 단축어로 전화 걸기 설정도 가능합니다. Q: 또 어떤 일을 할 수 있어? A: 메일을 찾는 것도 도와드려요. "ㅇㅇㅇ이 지난주 원가절감 관련 보낸 메일 찾아"라고 입력하면 보낸 사람, 수신 일자, 키워드를 종합적으로 파악하여 자동으로 검색한 결과를 제공해 주기 때문에 수많은 메일 속에서 원하는 정보만 쏙쏙 골라 볼 수 있답니다. Q: 그럼 문서함에 들어가지 않고도 최근에 편집한 문서를 바로 찾을 수 있어? A: "문서 찾아줘"라고 질문하지 않으셔도 업무패턴을 분석하여 최근에 작성했거나 읽은 문서를 추천해 드릴 수도 있어요. Q: 이제 이해했어! 여러 개의 업무 지원 앱을 돌아다니지 않아도 챗봇 채팅창에 입력만 하면 바로 연결이 되네! 챗봇에서 연결할 수 있는 서비스를 더 확장하면 업무 속도가 훨씬 빨라지겠어!

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